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Word und Formatvorlagen

Für alle, die in Word zu Hause sind: Jede Speisekarte gibt es als Word-Datei, sauber mit Formatvorlagen gebaut. Gestalte sie in Word nach deinem Geschmack und gib die Datei der App zurück. Ab dann sieht jede Word-Datei dieses Stils so aus.

Am Beispiel der Herbstkarte des Landgasthofs Lindenhof: Die Speisennamen sollen olivgrün werden, die Abschnitte in Georgia.

  • etwa 10 Minuten
  • mit Microsoft Word
  • für Profis
Die eigene Word-Vorlage ist hochgeladen
Die eigene Vorlage ist da

1Word-Datei herunterladen

Speisekarte öffnen, Schritt 3 Drucken & Netz, Word-Datei 1. Die Datei sieht aus wie das PDF, aber jeder Teil hat seine eigene, benannte Formatvorlage.

Der Knopf Word-Datei in Schritt 3

Die wichtigsten Formatvorlagen:

2In Word gestalten

Die Datei in Word öffnen. Unter Start den Bereich Formatvorlagen aufklappen, mit der rechten Maustaste auf Speise → Ändern … → Farbe Olivgrün → OK. Alle Speisen auf der Karte werden auf einmal grün. Genauso Abschnitt → Schrift Georgia.

Ändere die Formatvorlagen, nicht einzelne Wörter: Behalten werden nur die Formatvorlagen, das Design und die Seite (Format und Ränder). Der Inhalt kommt immer frisch aus der App. Dann als .docx speichern.

Preise in einer Linie: Die Preise stehen an einem rechtsbündigen Tabstopp. Willst du sie weiter links, änderst du den Tabstopp in der Formatvorlage „Speise“, nicht mit Leerzeichen.

3Der App zurückgeben

In der App Schritt 2 Aussehen, ganz unten unter Word: Eigene Word-Vorlage für „Hausstil“ 1 aufklappen, dann Word-Datei hochladen … und die gespeicherte Datei wählen.

Der aufgeklappte Bereich Eigene Word-Vorlage

Ab jetzt bekommt jede Word-Datei einer Karte im Stil „Hausstil“ deine Formatvorlagen. Kommt die Datei aus einem anderen Stil, fragt die App, für welchen sie gelten soll; die Datei weiß, woher sie stammt.

4Zurück zum Stil

Unter der hochgeladenen Vorlage steht, aus welcher Datei sie kommt und von wann. Wieder aus dem Stil 1 wirft sie weg; dann nimmt Word wieder Schriften, Größen und Farben aus dem Stil der App.

Die eigene Vorlage mit dem Knopf Wieder aus dem Stil
Nur für Word: Die eigene Vorlage gilt für die Word-Datei. Drucken, PDF und die Karte im Netz kommen weiter aus dem Stil, den du in Schritt 2 einstellst. Schriften und Abstände in Word können deshalb vom PDF abweichen.

Fertig! 📝

Word nach deinem Geschmack, und der Inhalt kommt trotzdem immer aus der App.